ARCA y la RG 5824/2026: qué cambió para institutos y academias
Desde el 1 de julio de 2026 se repite la misma pregunta en los grupos de dueños de institutos y en las consultas al contador: "¿ahora tengo que facturar cada cuota?". La respuesta depende de cómo está armado tu instituto, y en muchos casos es más tranquila de lo que parece.
En esta nota te contamos qué cambió con la Resolución General 5824/2026 de ARCA, a quién alcanza de verdad, qué conviene hacer para estar en regla y por qué, en este contexto, saber con precisión quién pagó cada cuota pasa a importar más que antes.
No somos contadores y esto no es asesoramiento impositivo. Es un resumen de la norma para que llegues a la charla con tu contador sabiendo qué preguntar. La información está actualizada al 12 de octubre de 2026.
Qué es la RG 5824/2026, en pocas palabras
ARCA la publicó en el Boletín Oficial el 13 de febrero de 2026. Modifica la RG 1415, que es la norma que define quién tiene que emitir comprobantes (facturas, recibos, tickets) y cómo. Lo importante:
- Rige desde su publicación, pero las obligaciones nuevas se aplican a las operaciones desde el 1 de julio de 2026.
- Saca la excepción de emitir comprobantes que tenían varios sujetos. Entre otros: entidades financieras, aseguradoras, prepagas e instituciones educativas de gestión privada.
- Crea una modalidad nueva, el comprobante de liquidación electrónica mensual, para que algunos de esos sujetos agrupen en un solo comprobante por mes todo lo que le cobraron a cada persona.
- Esos comprobantes le aparecen a quien paga en "Mis Comprobantes". La idea de ARCA es que le sirvan de respaldo para sus deducciones en Ganancias.
Qué cambió para la educación privada
Hasta junio, la RG 1415 exceptuaba de emitir comprobantes a ciertas entidades exentas en Ganancias: asociaciones civiles, fundaciones, entidades religiosas y similares. Muchos colegios privados tienen esa forma jurídica, así que cobraban la cuota sin emitir comprobante.
La RG 5824 aclara que esa excepción ya no se aplica a las instituciones educativas de gestión privada, confesionales o no, alcanzadas por la Ley de Educación Nacional (26.206). Desde julio tienen que emitir comprobante por lo que les cobran a las familias.
Para esas instituciones, además:
- Pueden elegir cómo emitir: un comprobante por cada cobro, o uno solo por mes para cada persona que paga. El mensual se emite hasta el último día del mes y tiene que quedar a disposición de quien paga dentro de los 10 días corridos.
- El comprobante detalla la cuota por rubros: enseñanza programática, enseñanza extraprogramática y otros conceptos (comedor, transporte, etc.).
- Identificación de quien paga: si te pide que lo identifiques con su CUIT para deducir el gasto en Ganancias, tenés que hacerlo, sea cual sea el monto. Y desde $10.000.000 hay que identificar al consumidor final con DNI, CUIL o CDI.
¿Te alcanza a vos? Tres casos
Colegio o instituto incorporado a la enseñanza oficial, con forma de asociación, fundación o entidad religiosa
Es el caso central de la norma. Si hasta junio no emitías comprobantes por las cuotas, desde el 1 de julio tenés que hacerlo. Si todavía no lo resolviste, es lo primero que tenés que hablar con tu contador.
Instituto de idiomas, academia de danza o música, apoyo escolar o taller, a nombre de un monotributista o de una sociedad
Acá está la mayoría de los institutos chicos. La excepción que se eliminó era para entidades sin fines de lucro, así que en general nunca te alcanzó: si sos monotributista o tenés una SRL o una SAS, ya tenías que emitir un comprobante electrónico por cada cuota que cobrás. La RG 5824 no te agrega esa obligación; la que tenías sigue igual.
Lo que sí cambia es el contexto. Los comprobantes electrónicos alimentan cada vez más cosas (Mis Comprobantes, el Libro IVA Digital y, según ARCA, el nuevo Régimen Simplificado de Ganancias). Las familias se acostumbran a recibir comprobante de la cuota del colegio y empiezan a pedirlo también en inglés o en danza, y algunas te van a pedir que las identifiques con su CUIT.
Academia, taller o club con forma de asociación civil, por fuera del sistema educativo formal
Es la zona gris. La norma habla de instituciones "alcanzadas por la Ley 26.206", y no hay una lectura única sobre si una academia o un taller sin reconocimiento oficial entran ahí. Algunas notas sobre la resolución dicen que sí, otras ni lo mencionan. No asumas nada: llevale el caso a tu contador con tu forma jurídica y el tipo de enseñanza que das.
Qué hacer para estar en regla
- Confirmá tu caso con tu contador. Llevale tres datos: tu forma jurídica (monotributo, sociedad, asociación civil, fundación), si estás incorporado a la enseñanza oficial y cómo cobrás hoy.
- Revisá tu punto de venta electrónico. Si no tenés uno, se da de alta en ARCA. Desde julio podés vincularlo a una actividad en el servicio "Administración de Puntos de Venta y Domicilios"; es opcional, pero ordena tus declaraciones.
- Definí a quién le emitís. En un instituto, quien paga casi nunca es el alumno: es la mamá, el papá, un tutor o el alumno adulto. Anotá para cada alumno el nombre y el DNI o CUIT de quien paga.
- Definí cuándo emitís. Por cada cobro o, si te corresponde la liquidación mensual, uno por mes para cada persona que paga. La regla de oro: un comprobante por cada cuota cobrada y ninguno por una cuota que no entró.
- Si sos colegio incorporado, separá los rubros de la cuota: programática, extraprogramática y otros conceptos.
- Ordená el registro de lo que cobrás. Es el paso que más se subestima, y es el tema de la sección siguiente.
El problema de fondo: no podés emitir comprobante de algo que no sabés que cobraste
Para emitir bien tenés que saber, mes a mes y alumno por alumno, qué cuota se pagó, cuánto, cuándo y quién la pagó. Si hoy eso vive en un Excel que actualizás cuando podés, con transferencias que entran sin nombre y comprobantes perdidos en WhatsApp, cada error de la planilla se convierte en un error en lo que emitís:
- Emitís a nombre del alumno cuando pagó el padre, y el padre te pide que lo rehagas con su CUIT.
- Emitís dos veces la misma cuota porque la anotaste en dos lugares.
- Queda una cuota cobrada sin comprobante porque la transferencia nunca se asoció a nadie.
- A fin de mes le pasás a tu contador un listado que no coincide con lo que entró al banco.
Antes, una planilla desordenada te costaba tiempo y algún reclamo incómodo a una familia que ya había pagado. Con comprobantes que le llegan a esa familia y quedan registrados en ARCA, también te cuesta correcciones y notas de crédito. Si las transferencias sin nombre son tu dolor de cabeza, en esta nota explicamos cómo identificarlas.
Cómo te ayuda Cobrix en este nuevo contexto
Cobrix no reemplaza a tu contador: hace que lo que le pasás esté bien desde el principio.
- Planilla alumno por mes. Ves de un vistazo quién está al día y quién tiene la cuota atrasada, sin copiar hojas.
- Cuotas del mes que aparecen solas, con su monto y su vencimiento.
- Comprobantes de transferencia que se leen solos con IA (en todos los planes). El alumno responde el mail del recordatorio con la foto o el PDF, y Cobrix lee el monto, la fecha y el número de operación y lo asocia a su cuota.
- Cierre del mes en Excel, para pasarle a tu contador exactamente lo que cobraste.
- Facturación, como módulo opcional. Marcás la cuota como pagada y la factura electrónica se emite sola, ligada a esa cuota. Se presupuesta aparte según tu caso.
Podés probarlo con 30 días del plan Estándar gratis, sin tarjeta, y después seguir gratis hasta 30 alumnos: creá tu cuenta. Y si querés ponerle número al tiempo que hoy te lleva controlar las cuotas a mano, probá la calculadora.
Fuentes
Que las cuotas no te coman la semana
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