Para institutos, academias y escuelas · Argentina

El control de cuotas de tu instituto, sin Excel ni cuaderno

Cada alumno con su curso y su cuota del mes, en una planilla que se completa sola. Ves quién pagó sin preguntar "¿ya pagó Juan?", y el recordatorio sale solo antes del vencimiento.

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Sin tarjeta 30 días gratis Importamos tu lista con IA

¿Te suena?

Los primeros diez días del mes son para cobrar, no para enseñar

Revisás el home banking, cruzás con la planilla, mandás WhatsApps uno por uno. Todos los meses.

Llegan transferencias que no sabés de quién son

El alumno paga, no pone referencia, y vos tenés que adivinar o preguntar. Mientras tanto, figura como que debe.

Preguntar por la cuota incomoda

Vos, la profe o quien esté en recepción termina cobrando en persona. Nadie quiere hacerlo y a veces se deja pasar.

Tres mensajes por mes. Todos automáticos.

Cobrix manda la secuencia por vos y en tu nombre: por email en todos los planes, y por WhatsApp si lo sumás. Vos solo ves quién pagó.

  1. Día 1

    El recordatorio amable

    Por qué funciona: Asumir que ya pagó saca la incomodidad. Y pedir el comprobante hace que el pago se registre solo.

  2. Día 5

    El seguimiento con salida

    Por qué funciona: Ofrecer una alternativa cierra el doble de casos que insistir.

  3. Día 10

    El aviso claro

    Por qué funciona: Fecha concreta y consecuencia real, sin amenazar.

Desde Estándar, el comprobante se registra solo.

Manda la foto o el PDF de la transferencia por WhatsApp o por email, Cobrix lee monto, fecha y datos, lo cruza con la cuota y te lo deja listo para confirmar con un clic.

Arrancás hoy. Sin instalar nada.

Te registrás gratis y sin tarjeta, subís tu lista y la importación automática con IA la carga por vos.

  1. Creás tu cuenta

    Entrás con una academia de ejemplo ya cargada para que veas cómo funciona antes de tocar tus datos.

  2. Cargás tus alumnos

    Subís tu lista como la tengas (Excel o la planilla que uses, aunque sea desprolija) y la cargamos por vos con la importación automática con IA. No hace falta pasarla a ningún formato.

  3. Revisás los mensajes

    Ya vienen escritos para academias. Cambiás el tono, los días o el texto si querés.

  4. Activás y se cobra solo

    Habilitás el envío real y Cobrix se encarga de recordar y de mostrarte quién falta. Desde Estándar, también lee los comprobantes.

Pensado para cómo cobra un instituto de verdad

Cursos y talleres

Cada alumno en su curso, con su cuota y su día de vencimiento.

Cuotas distintas y becas

Pausas y bajas

Alumno que se va de viaje o deja: lo pausás y no recibe recordatorios.

Hermanos y familias

Un responsable de pago, varios alumnos. Un solo mensaje.

Ciclo lectivo

Cuotas de marzo a diciembre, matrícula aparte, receso sin cobros.

Tu número, tu nombre

Los recordatorios salen con el nombre de tu academia, por email y, si lo sumás, por WhatsApp.

Cómo funciona el número

Vos confirmás

Ningún pago se marca como recibido sin tu OK.

Cómo se registra el pago

Precios: menos que la cuota de un alumno

Todos los planes tienen la planilla completa: cambia cuántos alumnos activos tenés. Arrancás con 30 días gratis, sin tarjeta.

Precio fundador: 50% los primeros 3 meses y tu precio congelado por un año, contratando cualquier plan hasta el 30/11. Solo 50 lugares. Y te cargamos la planilla nosotros, sin costo.
Gratis
Para probar o arrancar
Hasta 30 alumnos activos
Gratis
Para siempre. Sin tarjeta.
  • Planilla de cuotas: quién pagó y quién no, mes a mes
  • Cuotas del mes generadas solas y cierre en Excel
  • Importación automática de tu lista con IA
  • Recordatorios automáticos por email
  • Lectura automática de comprobantes
  • Soporte por email
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Inicial
Academia chica
Hasta 80 alumnos activos
$19.900 /mes
Menos que una cuota de las que cobrás
  • Planilla de cuotas: quién pagó y quién no, mes a mes
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Estándar
Instituto con varios cursos
Hasta 200 alumnos activos
$34.900 /mes
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  • Planilla de cuotas: quién pagó y quién no, mes a mes
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Instituto grande o varias sedes
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$59.900 /mes
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  • Importación automática de tu lista con IA
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Pro: más de 500 o varias sedes. Hablemos

Preguntas frecuentes

Arrancás con 30 días del plan Estándar gratis, sin tarjeta. Después pagás según cuántos alumnos activos tenés: Gratis hasta 30, Inicial hasta 80 por $19.900, Estándar hasta 200 por $34.900 y Plus hasta 500 por $59.900 por mes. Menos que la cuota de un alumno.
Sí. Desde el plan Estándar, el alumno manda el comprobante por email (o por WhatsApp, si lo sumás), Cobrix lo lee y lo cruza con la cuota que corresponde. Vos confirmás con un clic. En Gratis e Inicial lo marcás pagado vos desde la planilla, también con un clic.
Sí. Definís la cuota por curso y ajustás la de un alumno puntual sin crear otro plan. Los becados o con descuento quedan con su monto propio.
No. Cobrix te lleva la planilla y la comunicación: genera las cuotas, manda los recordatorios y, desde Estándar, lee el comprobante y te deja la cuota lista para confirmar. La plata sigue entrando por tu propio medio de pago (transferencia o efectivo).
No. Cada cuenta nueva viene con sus plantillas y secuencias de mensajes por defecto, y tu lista de alumnos no la cargás vos: la subís como la tengas (Excel o planilla) y la importación automática con IA la carga por vos.
Con el adicional de WhatsApp, salen desde un número de WhatsApp Business propio de tu academia, con tu nombre y tu perfil de negocio. El alumno ve tu marca, no la de Cobrix.
Por email en todos los planes y por WhatsApp si sumás el adicional (en cualquier plan, $60 por mensaje). Ambos sirven tanto para mandar los recordatorios como para recibir los comprobantes, que Cobrix lee solo y convierte en pagos a confirmar. Si un número no tiene WhatsApp, queda el email como respaldo.
Sí. Editás el texto de cada plantilla, insertás variables (nombre, monto, fecha, link de pago) y elegís el tono (amable, neutro o firme). También ajustás cuándo sale cada mensaje respecto del vencimiento. Las plantillas de WhatsApp pasan por una aprobación rápida porque así lo exige Meta.
Es un abono fijo en pesos según tus alumnos activos (Inicial $19.900, Estándar $34.900, Plus $59.900 por mes), que pedís desde la sección "Mi suscripción" de tu cuenta. No hay costo de instalación ni permanencia: pagás mes a mes y cancelás cuando quieras. Contratando hasta el 30/11 tenés precio fundador: 50% los primeros 3 meses y el precio congelado por un año.

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