Gestión de cuotas y recordatorios de cobro automáticos

Cobrix lleva la planilla de cuotas: cada mes las cuotas aparecen solas, sale el recordatorio de cobro por mail y los comprobantes de transferencia se concilian automáticamente. Vos ves de un vistazo quién está al día.

Gratis hasta 150 clientes Sin tarjeta Listo en 3 pasos

Para institutos de idiomas, academias, gimnasios, clubes, estudios contables, consorcios y agencias.

Cómo funciona el recordatorio de cobro automático

Del recordatorio a la cuota conciliada, sin que tengas que intervenir.

  1. Se le envía el recordatorio al cliente

    Antes del vencimiento, cada alumno o socio recibe un mail con su cuota, el monto y cómo pagar. Con Growth, también por WhatsApp.

  2. Lo recibe y responde con el comprobante

    El cliente paga como siempre, por transferencia, y contesta el mismo mail con la foto o el PDF del comprobante.

  3. El sistema lee el comprobante y lo concilia solo

    Cobrix extrae monto, fecha y quién pagó, lo asocia a la cuota y la marca como pagada en la planilla. Vos solo mirás.

Gestión de cuotas para institutos, gimnasios, clubes y estudios

Si tus clientes pagan una cuota mensual, Cobrix ya sabe cómo funciona tu cobro. Sirve para cualquier negocio con cobro recurrente.

Institutos y academias
Idiomas, danza, música, arte, apoyo escolar. Cuotas, alumnos y ciclo lectivo.
Gimnasios, CrossFit y box
Planes mensuales de socios, sin excepciones que se escapan.
Clubes y estudios contables
Cuotas sociales y honorarios mensuales de tu cartera de clientes.
Consorcios y agencias
Expensas, abonos y fees mensuales. Cualquier negocio con cobro recurrente.

¿Cuántas horas por mes perdés persiguiendo cuotas?

Cada hora que pasás preguntando "¿me transferiste?" es una hora que no le dedicás a tus alumnos, socios o clientes.

Escribís los recordatorios uno por uno

Todos los meses, la misma ronda de mensajes a mano. Repetitivo, incómodo y fácil de olvidar.

La planilla nunca está al día

Entre el Excel, el home banking y los comprobantes por chat, nunca sabés con certeza quién pagó.

Las cuotas atrasadas se acumulan

Sin un aviso a tiempo, un mes atrasado se vuelve dos. Y cobrar dos cuotas juntas es mucho más difícil.

Empezá en 3 pasos

Te registrás gratis, sin tarjeta, y en el primer ingreso Cobrix te guía paso a paso.

  1. Cargá tus cursos o planes

    Nombre, cuota mensual y día de vencimiento. Un curso de inglés, un plan de gimnasio, una cuota social.

  2. Cargá a quienes les cobrás

    Uno por uno o importando tu Excel. Las cuotas del mes aparecen solas en la planilla.

  3. Mandá el primer recordatorio

    Probalo en tu email o enviáselo ya a tus alumnos. Después Cobrix sigue solo: recuerda antes del vencimiento, avisa si se atrasa y agradece cuando pagan.

Características adicionales

El núcleo de Cobrix ya resuelve el cobro recurrente. Si necesitás más, lo sumamos: nos integramos a cómo trabajás vos, no al revés.

A pedido

Secretaría de consultas

El mismo número de WhatsApp (o el email) que cobra, también responde consultas generales de tus alumnos o socios: horarios, sede, cómo inscribirse, preguntas frecuentes, medios de pago. Contesta con la información y el tono de tu negocio, las 24 horas, y deriva a una persona cuando hace falta.

Asistente automático, configurado con los datos de tu negocio.

A pedido

Facturación

Emisión de comprobantes electrónicos ligada a cada cuota cobrada, para que el cobro y la factura salgan del mismo lugar.

A pedido

Integraciones

Conectamos Cobrix con tu sistema de gestión, tu ERP o tu planilla actual para sincronizar alumnos, planes y cuotas sin doble carga.

A pedido

Configuraciones a medida

Reglas propias de recordatorio, textos, reportes o flujos que tu negocio necesite. Lo relevamos con vos y lo dejamos andando.

Los módulos se presupuestan aparte y se activan desde tu cuenta con un clic en "Solicitar".

Negocios que dejaron de perseguir cuotas

Lo que cambia cuando el cobro deja de depender de que alguien se acuerde.

"Los primeros días de cada mes eran de mandar mensajes uno por uno. Ahora los manda Cobrix y yo abro la planilla y veo quién está al día. Me devolvió las mañanas."
Marcela Fernández
Instituto de inglés · Rosario
"Llevo los honorarios mensuales de los clientes del estudio. Antes era un Excel y mil recordatorios; hoy cada cliente tiene su cuota, su aviso y su comprobante en el mismo lugar."
Diego Ramírez
Estudio contable · Córdoba
"Con 180 socios siempre se nos escapaba alguno. Con los recordatorios automáticos y las transferencias que se asignan solas, dejé de preguntar '¿me pagaste?' en la recepción."
Lucía Sosa
Gimnasio · Buenos Aires

Precios de Cobrix: Starter gratis, Growth y Pro

Arrancás gratis y sin tarjeta. Pasás a Growth cuando quieras WhatsApp o más clientes.

Starter
Negocio chico que arranca
Hasta 150 clientes activos
Gratis
Para siempre. Sin tarjeta.
  • Planilla de cuotas y cierre del mes
  • Recordatorios automáticos por email
  • Ficha de inscripción online
  • Conciliación automática de comprobantes
  • Recordatorios y respuestas por WhatsApp
  • Lectura automática de comprobantes
  • Avisos del banco por email
  • Secretaría de consultas, Facturación e Integraciones: a pedido
  • Soporte por email
Empezá gratis
Pro
Cartera grande o varias sedes
Sin tope de clientes activos
A medida
Hablemos de tu volumen
  • Planilla de cuotas y cierre del mes
  • Recordatorios automáticos por email
  • Ficha de inscripción online
  • Conciliación automática de comprobantes
  • Recordatorios y respuestas por WhatsApp
  • Lectura automática de comprobantes
  • Avisos del banco por email
  • Secretaría de consultas, Facturación e Integraciones: incluido a medida
  • Soporte dedicado
Contactanos

Preguntas frecuentes

Sí. Starter no tiene costo ni vencimiento: hasta 150 clientes activos y recordatorios por email. Pasás a Growth cuando quieras WhatsApp o más clientes.
Solo. Cuando el cliente responde el recordatorio con el comprobante de transferencia, Cobrix lo lee, reconoce el monto y quién pagó, y lo vincula con la cuota del mes que corresponde. Vos no cargás nada: la cuota pasa a pagada y queda el comprobante guardado en la ficha.
Uno por uno o importando tu Excel. Al entrar te guiamos en 3 pasos: cargás los cursos o planes, cargás a quienes les cobrás y mandás el primer recordatorio.
Cada inscripción puede tener su descuento y hay meses sin cuota: Cobrix no genera cuotas ni manda recordatorios en esos meses. Y si tu negocio tiene una regla propia, la resolvemos a medida: el sistema tiene configuraciones avanzadas que le pedís al administrador y las tenés activas en menos de 24 horas.
Institutos de idiomas, academias, apoyo escolar, gimnasios, clubes, estudios contables, administraciones de consorcios y agencias. Si tu negocio cobra todos los meses, la gestión de cuotas de Cobrix le sirve.
Sí. Secretaría de consultas, Facturación, Integraciones y configuraciones propias se solicitan desde la app y se presupuestan aparte.

¿Tenés otra duda? Escribinos a hola@cobrix.com.ar o por WhatsApp.

¿Preferís que te lo mostremos?

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