La planilla de cuotas del colegio se pone al día sola: cada transferencia de las familias se cruza con su cuota y ves quién pagó y quién no en cada curso, sin revisar el homebanking.
El alumno paga como siempre, por transferencia, y responde con el comprobante por mail (o por WhatsApp, si lo sumás): Cobrix lo cruza con su cuota y la marca pagada. Lo que no coincide te queda para revisar, y si una cuota se atrasa, el aviso sale solo.
SM
Colegio San Martínpara sofia.fernandez@gmail.com
1 oct, 09:00
Recordatorio: cuota de octubre
Hola Sofía 👋 Te recordamos que la cuota de 3° grado de octubre, de $ 185.000, vence el 10/10. Podés pagarla por transferencia al alias colegio.sanmartin y respondernos con el comprobante. ¡Gracias!
1
Le llega el recordatorio
Antes del vencimiento, cada alumno recibe un mail con su cuota, el monto y cómo pagar. Con el adicional de WhatsApp, también por WhatsApp.
SF
Sofía Fernándezpara Colegio San Martín
3 oct, 18:42
Re: Recordatorio: cuota de octubre
¡Hola! Ya hice la transferencia, les adjunto el comprobante. Saludos 🙌
comprobante-transferencia.pdf84 KB
2
Paga y responde con el comprobante
El alumno paga como siempre, por transferencia, y contesta el mismo mail con la foto o el PDF del comprobante. Vos no se lo tuviste que pedir.
Comprobante leídoAsociado a la cuota
Monto$ 185.000,00
Fecha03/10/2026
AlumnoSofía Fernández
CuotaOctubre · 3° grado
Sofía Fernández3° grado · Oct
PagadaPagada el 03/10
3
La cuota queda conciliada
Cobrix lee monto, fecha y quién pagó y lo cruza con su cuota. Lo mismo con los movimientos de tu cuenta. En todos los planes.
antes
Tu Excel de cuotas nunca está al día
Cada hora que pasás preguntando "¿me transferiste?" es una hora que no le dedicás a tus alumnos.
Cruzás el home banking con la planilla
Te entró una transferencia de "M. Gómez" a las 23:40 y no sabés de qué alumno es. Entre el Excel, el cuaderno y los comprobantes por chat, nunca sabés con certeza quién pagó.
A fin de mes los números no cierran
Lo que entró a la cuenta no coincide con la planilla: no sabés qué transferencia es de qué cuota ni qué quedó sin cobrar.
Las cuotas atrasadas se acumulan
Sin un aviso a tiempo, un mes atrasado se vuelve dos. Y el que se atrasa dos meses muchas veces deja de venir sin avisar.
La cuota que no reclamaste no la cobra nadie: una sola de $185.000 por mes son $2.220.000 al año.
con Cobrix
Así se ve el día 10 en la administración del colegio
El día que antes se iba en cruzar comprobantes ahora es mirar una pantalla. El resto de la tarde es para el colegio.
Abrís la planilla y ya sabés quién pagó
Cada pago queda en su cuota, con un clic o leyendo el comprobante. Sin buscar transferencias en el chat.
Cada transferencia ya está con su cuota
Los comprobantes y los movimientos de tu cuenta se cruzan solos. Lo que no coincide te queda para revisar, y el mes cierra.
La cuota que antes se olvidaba, ahora entra
El aviso sale solo, a tiempo y con buen tono. Cobrás las atrasadas sin reclamarlas a la salida.
Sumar alumnos ya no suma trabajo
Con 100 o con 1.000 alumnos, las cuotas del mes se arman solas. Sumás un curso sin abrir otro Excel.
Arrancás con 30 días del plan Estándar gratis, sin tarjeta. Después elegís según cuántos alumnos activos tenés: Inicial hasta 80 por $19.900, Estándar hasta 200 por $34.900, Plus hasta 500 por $59.900 por mes, o Pro a medida si son más. Todos tienen la planilla, las cuotas del mes solas, los recordatorios por email, la lectura de comprobantes con IA, la conciliación bancaria y el control de ingreso por QR.
Sí, en todos los planes. Los comprobantes que te mandan por mail (o por WhatsApp, si lo sumás) se leen y se cruzan solos con su cuota, y si nos mandás el reporte de movimientos de tu cuenta, cruzamos cada transferencia por nombre y monto. Lo que no coincide te queda para revisar, así lo cobrado y la planilla cierran.
Cambiás el arancel del curso una vez y elegís si también se actualizan las cuotas de este mes en adelante que todavía no se pagaron. Se respetan las becas y descuentos de cada alumno, y el recordatorio sale con el monto nuevo.
No los cargás vos. Subís tu lista como la tengas (Excel o planilla, aunque sea desprolija) y la importación automática con IA la deja cargada por vos, sin pasarla a ningún formato. También podés sumarlos uno por uno o compartir la ficha de inscripción online para que se anoten solos.
Sí. La planilla y el cierre de cada mes los descargás en Excel cuando quieras, para tu contador o para tus registros. La diferencia es que ya no tenés que actualizarla a mano: las cuotas del mes aparecen solas.
Con un clic en la planilla, una cuota o varios meses juntos. Y en todos los planes, cuando el alumno manda el comprobante de la transferencia por email (o por WhatsApp, si lo activaste), Cobrix lo lee y lo asocia a su cuota del mes.
Cada inscripción puede tener su descuento y hay meses sin cuota: Cobrix no genera cuotas ni manda recordatorios en esos meses. Y si tu colegio tiene una regla propia, la resolvemos a medida: el sistema tiene configuraciones avanzadas que le pedís al administrador y las tenés activas en menos de 24 horas.
Para colegios privados y jardines de nivel inicial, primario y secundario: si cobrás una cuota por mes, Cobrix te lleva la planilla de cada curso, con hermanos, becas y meses sin cuota.
Sí, como módulo opcional: activamos el MCP (Model Context Protocol) de Cobrix y conectás tu cuenta a ChatGPT, Claude o cualquier asistente compatible. Desde ahí consultás la planilla y registrás pagos escribiendo. Se presupuesta aparte.
Sí. Secretaría de consultas, Facturación, Integraciones (por ejemplo, el control de ingreso con un molinete) y configuraciones propias se solicitan desde la app y se presupuestan aparte.
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