Plantilla · Intimación extrajudicial

Carta de intimación de cobro extrajudicial: modelo y ejemplos

La intimación extrajudicial es el paso formal previo a una demanda: un reclamo por escrito, fehaciente, que le exige al deudor pagar dentro de un plazo determinado. Sirve como antecedente si después tenés que iniciar acciones legales y, muchas veces, basta por sí sola para destrabar el pago, porque el cliente entiende que el tema ya es serio. A diferencia de un mensaje de WhatsApp, conviene enviarla por un medio que deje constancia, como una carta documento o un correo con acuse. Acá tenés tres modelos de texto de intimación para adaptar. Importante: son modelos orientativos y no reemplazan el asesoramiento de un abogado, sobre todo antes de iniciar una acción judicial.

3 ejemplos de mensaje listos para copiar

Reemplazá los datos entre [corchetes] por los de tu cliente y tu factura.

Intimación formal con plazo
[Lugar], [fecha]. Sr./Sra. [Nombre del deudor]. Por la presente intimo a usted a abonar la suma de $[monto] correspondiente a la factura N°[número], de fecha [fecha], la cual se encuentra vencida e impaga. Se otorga un plazo de [X] días hábiles desde la recepción de la presente para regularizar la deuda. Vencido dicho plazo sin respuesta, se procederá por la vía que corresponda. [Nombre y datos de tu empresa].
Intimación con detalle de intereses
[Lugar], [fecha]. Sr./Sra. [Nombre del deudor]. Le notifico que mantiene una deuda de $[monto] de capital por la factura N°[número], vencida el [fecha], a la que se adicionan los intereses por mora pactados. Lo intimo a cancelar el total adeudado dentro de los [X] días hábiles. De no mediar pago, quedará habilitada la instancia judicial, con las costas a su cargo. [Nombre y datos de tu empresa].
Intimación con ofrecimiento de acuerdo
[Lugar], [fecha]. Sr./Sra. [Nombre del deudor]. Habiendo resultado infructuosos los reclamos previos por la factura N°[número] de $[monto], lo intimo formalmente a su cancelación. No obstante, antes de iniciar acciones legales, le ofrezco la posibilidad de suscribir un acuerdo de pago. Dispone de [X] días hábiles para responder esta propuesta. [Nombre y datos de tu empresa].

Por qué funciona

La intimación extrajudicial funciona en dos planos. En lo práctico, cambia la percepción del deudor: pasa de un reclamo informal a un documento formal con plazo y consecuencias, y eso muchas veces alcanza para que pague. En lo legal, deja constancia fehaciente de que reclamaste antes de demandar, constituye al deudor en mora y suele ser un requisito para reclamar intereses y costas. Por eso conviene enviarla por un medio con acuse de recibo y conservar la prueba del envío. Mantené un tono formal y preciso, sin agravios: el objetivo es exhibir seriedad, no hostilidad. Y, si el monto lo justifica, revisá el texto con un abogado.

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